La Regione Lombardia ha stabilito che ogni operatore di commercio su aree pubbliche deve possedere un documento, denominato Carta di esercizio, contenente tutte le informazioni relative alle attività svolte e ai posteggi in concessione.
Tale documento deve essere validato dai singoli Comuni nei quali l'operatore svolge l'attività.

La carta di esercizio, redatta sulla modulistica regionale, è corredata dalla fotografia dell'operatore o degli operatori in caso di società, deve essere esibita agli organi di controllo ma non sostiuisce i singoli titoli autorizzatori.

Per approfondimenti, e per scaricare i fac-simile della modulistica, è possibile consultare il sito della Regione Lombardia.

Verifica annuale

Le Amministrazioni comunali, avvalendosi anche delle associazioni di categoria, FIVA e ANVA, provvedono alla verifica annuale dell'assolvimento, da parte dei singoli operatori, degli obblighi amministrativi, fiscali, previdenziali e assistenziali stabiliti dalla legge per l'esercizio dell'attività.
Ai fini di tale verifica, l'operatore deve esibire:

• autocertificazione con la quale l'operatore si assume la responsabilità personale in merito alla veridicità dei dati forniti all'Amministrazione Comunale;
• fotocopia documento di identità (carta di identità, patente);
• codice fiscale e partita IVA del titolare e dei soci;
• fotocopie autorizzazioni commerciali;
• fotocopie concessioni posteggi;
• visura camerale aggiornata attestante l'iscrizione attiva al registro imprese ed autocertificazione del titolare in caso di eventuali variazioni intervenute
• ricevuta della trasmissione telematica Mod. Unico per dichiarazione dei redditi da impresa;
• codice INPS;
• PAT INAIL (Posizione Assicurativa Territoriale INAIL) per dipendenti o coadiuvanti;
• per i dipendenti, domanda di assunzione inviata al centro per l'impiego.